爲了進一步加強和規範公司檔案管理工作,提升檔案管理人員的業務能力和專業水平,公司檔案室於10月12日上午在總部三樓第一會議召開了爲期一天的檔案業務培訓會。會議由公司辦公室副主任、檔案室主任胡靜主持。各部室及特材公司兼職檔案員30餘人參加了培訓。
公司黨委副書記、總經理王正民,副總經理李永,工會主席、辦公室主任劉洪軍參加了開班儀式。
王正民闡述了檔案工作的重要性及企業檔案對企業長遠發展的重要作用,對全體檔案人員提出三點要求:一是要提高認識,樹立大局意識,提高工作責任心,按公司檔案室相關制度要求,認真收集、整理業務範圍內與公司息息相關、有價值的原始檔案資料,並及時歸檔,爲公司發展做好基礎服務;二是要加強業務知識學習,不斷提高業務技能,充分利用好公司搭建的檔案管理系統,加大檔案電子化使用範圍,做到檔案資料內部共享,同時要做好檔案資料保密工作,做到未雨綢繆,防患於未然;三是要正確處理好工學矛盾,安下心來,專心學習,認真思考,真正做到學以致用、用以促學,學用相長。
胡靜對公司檔案室人員結構及基本情況進行了簡要介紹,對陝西省檔案局組織的檔案人員初任培訓、繼續教育培訓等工作進行了安排,並講解了《陝西有色金屬控股集團有限責任公司重大建設項目檔案驗收實施辦法》及陝西省檔案局、集團公司下發的有關檔案文件。劉美君講解了《文書文件及文書檔案的整理歸檔》;郭曉娜講解了《科技文件及項目檔案的整理歸檔》。
通過培訓,檔案管理人員對檔案整理規範和有關法律法規有了更深入的了解。