“經過三天的審核,審核組認爲雲銅鋅業三標一體符合管理體系要求,對本次審核予以通過”話音才落,熱烈的掌聲隨即響起,這是4月22日下午,公司三體系外審末次會議上,審核組長宣布審核結論時的情景。
據了解,根據體系要求,爲評價組織管理體系運行是否有效保持並改進,以確定能否保持認證注冊資格,4月20日至4月22日,北京新世紀檢驗認證有限公司審核組一行六人對我公司的質量、環境、職業健康安全管理體系及運行情況進行了爲期3天的第二次監督審核。
在4月20日首次會議上,審核組組長萬宇介紹了審核依據、審核目的、審核範圍、審核流程,審核日程;公司三體系管理者代表周中華,總經理陳國木分別對審核專家的到來表示熱烈歡迎,並要求相關職能部門、分廠積極配合,虛心學習,借監督審核機會,繼續完善管理體系運行,促進公司管理體系更加規範化、標準化。
在審核的三天時間裏,審核組審核組分成六個小組,按照審核計劃進入各職能部門、分廠、保衛隊、微型消防站等,通過交流、現場觀察、查閱相關文件及記錄等方式,對雲銅鋅業的質量、環境、職業健康安全管理體系實施情況進行了評估審核,並與管理層進行了溝通。此外,爲了保證外審期間及時溝通、協調,公司爲每位審核員配備了兩名業務強、責任心強的內審員作爲陪同人員。
在4月22日的末次會議上,萬宇代表審核組反饋了審核情況,尤其是2020年績效、2021年重點工作情況、今年一季度工作開展的審核情況,對公司管理體系的運行給予了充分的肯定,同時對存在不完善的地方也提出了建設性的意見。反饋中,審核組對公司“三標一體”管理體系的符合性、適宜性和有效性給予充分肯定,認爲公司符合“三標一體”管理體系要求,對本次審核予以通過。
陳國木要求各部門、分廠要對照不符合項和改進建議項,舉一反三,查找差距,以精益求精的態度認真整改,提高工作質量。
公司領導陳國木、周中華,各部門和各單位的負責人,內審員共三十餘人參加了末次會議。 (晏芳)